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本能机能简介

学校办公室是学校的综合协调部门和处事机构,承担着参与学校政务、打点有关事务和搞好上下综合效劳的任务,现有工作人员10人,主要职责:

一、协助校指导处理学校日常工作,协调各部门的工作关系。

1、协助校指导处理日常工作,保证学校各项工作的正常运转;

2、注意掌握学校各方面的工作状态,加强检查和协调,发现问题及时报告,并根据校指导的指示精神和要求,催促有关部门和单位改进工作;

3、加强与上级主管部门和社会各界的联络,协助校指导及时贯彻、落实上级机关的指示,根据学校统一部署协调对外宣传和合作工作。

二、主持拟订学校中长期开展规划,负责起草综合性文件材料,审核以学校名义上报和发布(出)的各类文件。

1、组织有关部门拟订学校中长期开展规划,报指导审定,并据此协调有关部门分解制定专项开展规划;

2、审核各部门拟订的各类规章制度,必要时组织或委托有关部门组织专家停止论证和以适当形式停止讨论,按规定程序提交学校有关会议审定通过,经学校主要指导同志签署后发布。组织汇编学校各类规章制度印发全校。

3、起草各种场合下使用的综合性文件材料,对有关部门起草拟以学校名义发出的各类文件材料提出初审意见,并予以核稿,报学校有关指导审签后印发。

三、承担综合性调研任务,做好信息搜集和处理工作。

1、围绕学校中心工作和阶段性的工作任务,组织开展专题调研,提出有针对性的意见和建议,为学校指导决策提供参考;

2、充分利用各种渠道搜集信息,加强统计工作,构成综合性或专题信息报告,协助学校指导理解和掌握学校工作运行情况和校内外有关动态,并分别不同情况,根据指导批示和有关规定及时报送上级主管部门,或以适当方式在校内传播和发布,供各部门和单位利用。

3、配合有关单位做好学校办公自动化建立。

四、负责上级机关的来文来电和校内各部门、各单位来文的收文、传阅,做好催办、办结工作。

1、负责上级机关的来文来电的收文、登记,分别报送有关指导阅批,根据指导批示及时送请有关部门和单位阅办,并将打点结果报送有关指导阅知。

2、负责校内各部门、各单位来文的收文、登记,分别不同情况转送有关部门阅办或提出初步意见,报送学校指导审批后及时批复来文部门和单位。

五、负责学校召开的各类会议的准备工作,做好会议秘书工作和议决事项的督办。

1、负责学校召开的日常会议和全校性会议的会议通知、会场安排、议题搜集和会议使用的有关材料的初审工作,做好会议记录、会议记要的起草和印发以及议决事项的督办工作。联络、安排好会议的宣传报道。

2、做好学校委托有关部门组织召开的全校性会议的协调工作,协助主办部门做好会议筹办工作。

六、负责全校性重要活动的组织、准备工作,做好各类接待工作。

1、负责以学校名义举办的重要活动的组织、准备工作,协调、配合有关部门做好大型活动的组织工作;

2、负责上级指导来校视察和兄弟院校及有关单位指导的来访接待工作;组织安排好有关活动和迎送、食宿等。

3、做好来校联络工作的外单位人员的接谈和转引有关部门接待、受理的工作。

七、负责做好受理群众来信来访工作,协助校指导做好群众来访定期接待工作。

1、负责受理校内外群众来信来访,分别不同情况向校指导作出反映和送请阅批或转(提)请有关部门处理和处理,并将处理结果及时回复和反响来信来访者;

2、协助校指导做好群众来访定期接待工作,负责做好记录,根据校指导的意见及时转请有关部门处理,并将结果反响来访者。

八、负责学校印鉴及校指导手章的打点和使用,负责学校介绍信的打点和使用。

1、负责制订学校印鉴及校指导手章的打点和使用规定,妥善保管印鉴和手章,严格按规定使用;

2、负责校内各单位印章的刻制、发文启用以及废旧印章的收缴、封存和销毁;

3、负责制订学校介绍信的打点和使用规定,严格按规定接转和出具介绍信。

九、负责做好为校指导效劳的有关工作。

十、建立与校内各部门和单位办公室的工作联络,做好业务指导工作。

十一、承担上级机关及校指导交办的其他临时性工作。



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